Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Advance BUSINESS PARTNER GmbH
Welserstraße 1, 41468 Neuss
Geschäftsführer: Dipl.-Kfm. Torsten Tönnies
Telefon: +49 2131 38767-30
E-Mail: info@advance-property.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG, Art. 37 DSGVO) nicht vorliegen.

2. Grundsätzliches

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und lädt keine Inhalte von Drittanbietern. Schriften, Videos und Bilder werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert; es werden keine Verbindungen zu Schriftdiensten, Kartendiensten, Videoplattformen oder sozialen Netzwerken aufgebaut. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für den technischen Betrieb der Website nötig ist oder Sie uns Daten aktiv über ein Formular, per E-Mail oder telefonisch mitteilen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

3. Hosting und Server-Logdaten

Die Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA („Vercel“), gehostet. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet Vercel in unserem Auftrag technisch notwendige Daten in Server-Logdateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent).

Zweck der Verarbeitung ist die Auslieferung der Website, die Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs sowie die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website). Die Logdaten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

Mit Vercel haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Vercel betreibt Server in der EU und in den USA; eine Übermittlung in die USA ist möglich. Sie stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie auf die Zertifizierung von Vercel nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023, Art. 45 DSGVO).

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

E-Mail-Postfach. Unser E-Mail-Postfach wird bei Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Microsoft 365), betrieben. Dort gehen Ihre E-Mails und die Nachrichten aus unseren Formularen ein und werden gespeichert. Microsoft verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist nicht auszuschließen; sie stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie auf die Zertifizierung von Microsoft nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).

5. Kontakt- und Objektformulare

Über die Formulare auf den Seiten „Kontakt“ und „Verkaufen“ können Sie uns eine Nachricht senden oder uns eine Immobilie anbieten. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie Ihre Nachricht bzw. Angaben zur Immobilie (Objektart, Ort oder Adresse, Anmerkungen). Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Vorbereitung eines möglichen Ankaufs oder Vermittlungsauftrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Name, E-Mail-Adresse und Nachricht (beim Objektformular Objektart und Ort) benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können; ohne diese Angaben lässt sich das Formular nicht absenden. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns Daten mitzuteilen, besteht nicht.

Freiwillig können Sie angeben, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Kommen Sie über einen Link aus einer Anzeige oder von einem Flyer, übermittelt das Formular außerdem das Kürzel dieses Links (zum Beispiel „flyer“). Beides nutzen wir nur, um zu erkennen, welche Werbung Anfragen bringt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cookies oder andere Speicher in Ihrem Browser verwenden wir dafür nicht.

Zustellung über Resend. Die Formularnachrichten werden über den E-Mail-Versanddienst Resend (Resend, Inc., USA) an unser Postfach (Microsoft 365, siehe Abschnitt 4) zugestellt. Resend verarbeitet dabei die Formularinhalte als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Missbrauchsschutz. Um automatisierte Spam-Sendungen zu verhindern, prüfen unsere Formulare ein für Menschen unsichtbares Kontrollfeld und ein technisches Kontrollmerkmal, das der Server beim Anzeigen des Formulars ausstellt. Dieses Merkmal enthält ausschließlich den Zeitpunkt der Ausstellung und eine Zufallszahl, aber keine Angaben zu Ihnen und keinen Bezug zu Ihrem Gerät. Es wird nicht auf Ihrem Gerät gespeichert und ist kein Cookie. Außerdem begrenzen wir die Zahl der Sendungen pro IP-Adresse; dafür wird Ihre IP-Adresse für höchstens zehn Minuten im Arbeitsspeicher des Servers gehalten und nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch).

Speicherdauer und Weitergabe. Ihre Angaben geben wir nicht an Dritte weiter; Empfänger sind ausschließlich die genannten Auftragsverarbeiter. Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, löschen wir, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, spätestens jedoch sechs Monate nach dem Ende der Korrespondenz. Kommt es zu einem Ankauf oder Vermittlungsauftrag, bewahren wir die Unterlagen im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO) auf.

6. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

7. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

9. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website ist durchgehend per TLS (HTTPS) verschlüsselt. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen.

10. Stand dieser Erklärung

Stand: 26. September 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Technik der Website oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.